一般文件檔案袋封條只需在封條上印刷上密封條或XXX檔案即可，可以根據(jù)實(shí)際情況在封條的下側(cè)或右側(cè)標(biāo)明封存時(shí)間。企業(yè)或行政單位可在封條四角印刷單位公章字樣，企業(yè)檔案封條亦可在封條的任意兩個(gè)斜對(duì)角蓋法人名章另外兩個(gè)斜對(duì)角蓋單位公章。有時(shí)間限制的檔案比如投標(biāo)檔案會(huì)有“于XX年xx月xx日之前不得啟封”。

考試試卷檔案封條上要標(biāo)明考試單位、年份、學(xué)科、不得擅自拆封等字樣，加蓋公章。比較重要的考試試卷檔案會(huì)貼有兩條及以上封條，封條條身及邊緣都要蓋印章。

人事檔案一般不能由個(gè)人保管，所以該檔案封條上除了標(biāo)有人事檔案專用密封條幾個(gè)大字外也可在上側(cè)和下側(cè)標(biāo)有“嚴(yán)禁私自拆封”“遺失不補(bǔ) 后果自負(fù)”的字樣。

行政部門檔案一般比較重要保密性也比較強(qiáng)，一般行政部門會(huì)有規(guī)定的，封條上都標(biāo)有檔案封條等級(jí)，來表示文件的重要性。

封條的貼法沒有專門的規(guī)定，只要保證嚴(yán)密、美觀，一條的話就直接貼在開口處，如果是三條的話封成“工”字，就是上下兩個(gè)口各橫貼一條，中間豎著再貼一條。